Regulamin Konkursu „Mikołaj jak malowany”
§ 1
Podmioty zaangażowane w organizację Konkursu
1. Organizatorem Konkursu „Mikołaj jak malowany” jest Spółdzielnia Mieszkaniowa w Dzierżoniowie, Os. Jasne 20, 58-200 Dzierżoniów. Konkurs odbywa się pod patronatem Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej w Dzierżoniowie.
2. Fundatorem nagród jest: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Dzierżoniowie, Os. Jasne 20, 58-200 Dzierżoniów
3. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, zarządzany ani powiązany z podmiotami będącymi właścicielami serwisu społecznościowego Facebook®. Serwis Facebook® nie ponosi odpowiedzialności za Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane do Organizatora, a w żadnym wypadku do właściciela czy administratora serwisu społecznościowego Facebook®. Powyższe zwolnienie z odpowiedzialności nie wpływa na odpowiedzialność Organizatora wobec Uczestnika konkursu w związku z jego udziałem w Konkursie.
§ 2
Czas i miejsce trwania konkursu
1. Konkurs rozpocznie się dnia 6 grudnia, a zakończy dnia 22 grudnia 2022 r. Okres ten nie obejmuje wydania nagród i ewentualnej procedury reklamacyjnej.
2. Odpowiedzi na zadanie konkursowe, o którym mowa w § 5 Regulaminu, należy nadsyłać do dnia 22 grudnia 2022 r..
3. Informacja o wynikach Konkursu zostanie opublikowana na fanpage Organizatora w terminie do 9 dni kalendarzowych od zakończenia Konkursu.
4. Realizacja (wydanie) nagród będzie następować do dnia 5 stycznia 2023 r.
5. W czasie trwania Konkursu zostaną przyznane 3 („trzy”) nagrody:
– nagroda za miejsce I – zestaw malarski Stator 174 elementów oraz zestaw książek cyklu Opowieści z Narnii (Tomy 1-7: Lew, czarownica i stara szafa, Książę Kaspian, Podróż „Wędrowca do świtu”, Srebrne krzesło, Koń i jego chłopiec, Siostrzeniec czarodzieja, Ostatnia bitwa) o łącznej wartości 250 zł
– nagroda za miejsce II – zestaw malarski Stator 174 elementów o wartości 170 zł
– nagroda za miejsce III –zestaw książek cyklu Opowieści z Narnii (Tomy 1-7: Lew, czarownica i stara szafa, Książę Kaspian, Podróż „Wędrowca do świtu”, Srebrne krzesło, Koń i jego chłopiec, Siostrzeniec czarodzieja, Ostatnia bitwa) o łącznej wartości 80 zł
§ 3
Komisja konkursowa
1. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do Konkursu oraz wyłonienia osób biorących w nim udział i wyboru Zwycięzców Konkursu, Organizator powoła Komisję konkursową (dalej zwanej „Komisją”).
2. W skład Komisji wejdą osoby wskazane przez Organizatora
§ 4
Warunki udziału w Konkursie
1. W Konkursie mogą brać udział osoby fizyczne (Uczestnicy) w wieku od 6 lat do 10 lat (liczy się data ukończenia roku życia), zamieszkałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, które są dziećmi, przysposobionymi lub rodzeństwem członków Spółdzielni Mieszkaniowej w Dzierżoniowie.
Osoby te nie uczestniczą w konkursie samodzielnie lecz są reprezentowane przez opiekuna prawnego (zwanego dalej Reprezentantem) będącego zarejestrowanym użytkownikiem serwisu społecznościowego Facebook®
2. W celu wzięcia udziału w Konkursie koniecznym jest wyrażenie zgody przez Reprezentanta na postanowienia Regulaminu poprzez dopisanie w komentarzu pod postem konkursowym zdania ”Jestem pełnoletni (jestem pełnoletnia) Akceptuję regulamin”.
3. Warunki uczestnictwa w Konkursie
-W przypadku Reprezentantów – oświadczenie o pełnoletności wraz z akceptacją Regulaminu (wpisane w komentarzu pod postem konkursowym).
Treść ww. dokumentów do pobrania stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.
-Organizator może zażądać okazania/przesłania ww. zgody/oświadczenia, a w przypadku niewywiązania się z tego obowiązku przez Uczestnika/Reprezentanta, wykluczyć z udziału w Konkursie,
4. Udział w Konkursie i związane z nim udostępnienie danych jest całkowicie dobrowolne. Osoba, która przystąpiła do Konkursu (zwana „Reprezentantem”) jest związana postanowieniami Regulaminu.
§ 5
Zasady i przebieg Konkursu
1. Konkurs jest przeprowadzany na Fanpage’u Organizatora tj.:
a) https://www.facebook.com/SpoldzielniaDzierzoniow
2. W celu wzięcia udziału w Konkursie Reprezentant zobowiązany jest do:
a) wykonania czynności, o których mowa w § 4
b) wykonania pracy plastycznej dowolną techniką nawiązującej do tematu „Mikołaj jak malowany”, która ma przedstawiać Św. Mikołaja oraz czas Świąt Bożego Narodzenia :
c) umieszczenia pod postem konkursowym na wymienionym w ust. 1 Fanpage’u komentarza w formie zdjęcia wykonanej pracy . W komentarzu należy również zawrzeć wyrażenie „ Jestem pełnoletni (jestem pełnoletnia). Akceptuję regulamin”. Jeden Reprezentant może odpowiedzieć tylko raz w przypadku każdego uczestnika jakiego reprezentuje.
3. Zabronione jest zgłaszanie do Konkursu prac konkursowych sprzecznych z prawem, dobrymi obyczajami lub naruszających prawa osób trzecich, a w szczególności prac obraźliwych lub zawierających wulgaryzmy, dyskryminujących, nawołujących do nienawiści, zawierających elementy pornograficzne, propagujące spożywanie alkoholu lub innych używek. Takie prace konkursowe nie będą brały udziału w Konkursie. W razie opublikowania takiej Pracy w komentarzu, Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia komentarza.
4. Do Konkursu mogą zostać zgłoszone jedynie prace związane z tematyką Konkursu, co do których Uczestnik posiada prawa autorskie, spełniające warunki wskazane w ust. 3 powyżej, niezawierające znaków towarowych, przekazów reklamowych i promocyjnych podmiotów trzecich.
5. Wybrani przez Komisję Konkursową Laureaci zostaną wyróżnieni nagrodami (zwanymi „Nagrodą”).
6. Laureaci Konkursu zostaną poinformowani o nagrodach za pośrednictwem Fanpage’a Organizatora.
7. Informacja o wynikach Konkursu zostanie opublikowana najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zakończenia Konkursu.
§ 6
Oświadczenia Reprezentanta
1. Zgłoszenie przez Reprezentanta Pracy konkursowej jest równoznaczne z oświadczeniem, że Reprezentant wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora w celu przeprowadzenia Konkursu oraz w celu opublikowania Pracy lub jej fragmentu.
2. Reprezentant zgłaszając pracę dziecka do konkursu, oświadcza tym samym, że akceptuje niniejszy Regulamin i zapoznał się z „Obowiązkiem informacyjnym.
3. Zgłaszając pracę do konkursu, Reprezentant oświadcza, że:
a) stanowi ona jego i dziecka wyłączną własność,
b) stanowi przedmiot samodzielnej działalności twórczej o indywidualnym charakterze reprezentowanej osoby, z przysługującą pełnią autorskich praw majątkowych i osobistych,
c) praca nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich,
4. Reprezentant konkursu oświadcza, że zwolni Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności z tytułu roszczeń osób trzecich zgłoszonych do Pracy lub jej fragmentu.
5. Reprezentant ponosi pełną odpowiedzialność za nieprzysługiwanie mu prawa do zgłoszenia Pracy w całości lub części, za naruszenie praw autorskich lub osobistych osób trzecich.
6. Zgłaszając Pracę konkursową, Reprezentant udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej czasowo i terytorialnie licencji na rozpowszechnianie Pracy konkursowej w Internecie, a w szczególności stronach internetowych Organizatora oraz na kanałach społecznościowych Organizatora , w tym na Fanpage’u, na których ogłoszony jest post konkursowy.
§ 7
Wybór Zwycięzcy
1. Spośród wszystkich zgłoszonych do konkursu prac konkursowych, Komisja wybierze 3 (trzy) w jej ocenie najbardziej kreatywne prace konkursowe.
2. Komisja zastrzega sobie swobodę w wyborze prac. Kryterium wyboru jest oryginalność pomysłu i wkład pracy.
3. Autorzy Prac wybranych przez Komisję są Zwycięzcami Konkursu.
4. Wybór Zwycięzców zostanie podany do publicznej wiadomości na Fanpage’u, na którym ogłoszony jest post konkursowy.
5. Zwycięzcy w terminie 7 dni kalendarzowych od daty opublikowania rozstrzygnięcia przekażą Organizatorowi swoje dane adresowe, imię i nazwisko oraz adres poczty elektronicznej w celu ustalenia szczegółów związanych z przekazaniem Nagród.
6. Jeśli w ciągu 7 dni kalendarzowych od ogłoszenia Zwycięzców Konkursu, Zwycięzcy nie skontaktują się z Organizatorem w celu przekazania danych wskazanych w ust. 5 powyżej, nagroda zostaje do dyspozycji Organizatora.
§ 8
Nagroda
1. Nagrody zostaną wydane w formie rzeczowej.
3. Nagrody nie można zamienić na inną nagrodę ani na ekwiwalent pieniężny.
4. Nie można przenieść prawa do nagrody na inną osobę.
5. Nie jest możliwa rezygnacja z części nagrody. Rezygnacja z części nagrody jest równoznaczna z rezygnacją z całości nagrody.
6. W przypadku rezygnacji przez laureata z nagrody, Organizator zastrzega sobie prawo przyznania nagrody kolejnemu Uczestnikowi/Reprezentantowi wskazanemu przez Komisję.
7. Organizatorowi przysługuje prawo weryfikacji danych osobowych laureata w momencie wydania nagrody, w celu identyfikacji laureata lub reprezentanta. W przypadku wątpliwości co do wieku uczestnika lub miejsca zamieszkania reprezentanta, Organizator może zwrócić się przed wydaniem nagrody o przedstawienie stosownego dokumentu. Reprezentant odbierający nagrodę zobowiązany jest również dostarczyć Organizatorowi podpisany własnoręcznie załącznik niniejszego regulaminu.
8. Laureaci konkursu przyjmując nagrodę zgadzają się na nieodpłatne rozpowszechnianie ich wizerunku do promocji tego wydarzenia w Internecie, w tym na Fanpage’u Organizatora.
9. W przypadku powstania takiego obowiązku prawnego, do wartości każdej nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie. Zdobywca nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej nagrody w Konkursie.
10. W przypadku powstania takiego obowiązku prawnego, Organizator, jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem laureatowi nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.
§ 9
Prawa i obowiązki Organizatora
1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie bądź pozbawienia prawa do nagrody Uczestników/Reprezentantów, których działania są sprzeczne z prawem, dobrymi obyczajami lub niniejszym Regulaminem, w szczególności Uczestników/Reprezentantów, którzy:
a) nie działają osobiście, ale przez osoby trzecie,
b) wykorzystują różne profile społecznościowe na Facebook’u do występowania w imieniu/zgłaszania rzekomo różnych uczestników,
c) jeżeli w stosunku do ich pracy konkursowej zostały zgłoszone roszczenia osób trzecich, w szczególności co do rozpowszechniania wizerunku osoby utrwalonej w pracy konkursowej lub naruszenia praw autorskich.
2. W celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z aktywnością Uczestnika/Reprezentanta w Konkursie Organizator może kontaktować się z Uczestnikiem/Reprezentantem przy wykorzystaniu podanych przez niego sposobów komunikacji. Podczas takiego kontaktu Organizator może oczekiwać od Uczestnika/Reprezentanta podania szczegółowych informacji dotyczących jego udziału w Konkursie.
§ 10
Prawa własności intelektualnej do prac konkursowych
1. W przypadku, gdy odpowiedź na pytanie konkursowe stanowi utwór w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 880 z późniejszymi zm., dalej zwana „Ustawą”), Organizator w zamian za prawo uczestnictwa w Konkursie, nabywa od Uczestnika/Reprezentanta prawo do nieodpłatnego korzystania na zasadzie licencji niewyłącznej, ze zgłoszonych przez Uczestnika/Reprezentanta w ramach Konkursu Prac Konkursowych, w celu przeprowadzenia Konkursu.
2. W przypadku, gdy odpowiedź na pytanie konkursowe stanowi utwór w rozumieniu Ustawy.
Organizator, działając na podstawie art. 921 § 3 Kodeksu cywilnego, zastrzega, że z chwilą wydania nagrody laureatowi, nabywa nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do nagrodzonych prac konkursowych.
a) W zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu oraz jego opracowań – wytwarzanie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b) W zakresie obrotu oryginałami utworu oraz jego opracowaniami albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzania do obrotu, użyczania lub najmu oryginału albo egzemplarzy,
c) W zakresie rozpowszechniania utworu oraz jego opracowań w sposób inny niż opisany w pkt a) lub b) powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, nadawanie za pośrednictwem stacji telewizyjnych naziemnych, w tym za pośrednictwem satelity, multiplexu, reemitowanie, rozpowszechnianie w prasie, w sieci Internet, na plakatach, w tym plakatach wielkoformatowych oraz we wszelkich innych formach komunikacji, promocji, reklamy, oznaczania i produkcji towarów,
d) W zakresie rejestracji w Urzędzie Patentowym w charakterze znaku towarowego, używanie w obrocie gospodarczym lub niegospodarczym w charakterze oznaczenia przedsiębiorstwa, znaku towarowego lub innego charakterystycznego symbolu przedsiębiorstwa, jego części, albo towaru lub usługi,
e) Wykorzystanie we wszelkich formach komunikacji, promocji lub reklamy, w szczególności w charakterze materiału reklamowego lub promocyjnego, w charakterze elementu materiałów reklamowych lub promocyjnych takich jak ogłoszenia prasowe, reklamy zewnętrzne, filmy reklamowe, reklamy radiowe, materiały POS, rozpowszechnianie w sieci Internet.
3. Organizator uprawniony jest do wykonywania praw zależnych do pracy konkursowej laureata na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym paragrafie, t. j. do dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji w Pracy w całości lub części oraz dokonywania jej opracowań w całości lub części, w tym dokonywania przeróbek, jakichkolwiek zmian i adaptacji całości lub poszczególnych części pracy, oraz zezwalania na dokonywanie takich modyfikacji, zmian i opracowań, również przez podmioty trzecie, a także korzystania z takich zmian, modyfikacji i opracowań, również przez podmioty trzecie.
4. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność względem Organizatora w przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń lub pociągnięcia Organizatora do odpowiedzialności w związku z wykorzystaniem przez Organizatora prac konkursowych, do których prawa nabył na mocy Regulaminu.
§ 11
Przetwarzanie danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych Uczestników/Reprezentantów jest Spółdzielnia Mieszkaniowa w Dzierżoniowie, Os. Jasne 20, 58-200 Dzierżoniów.
2. Celem przetwarzania danych osobowych Uczestników/Reprezentantów przez administratora danych jest organizacja Konkursu, w szczególności przyjmowanie prac konkursowych, wyłonienie Zwycięzcy, zapewnienie kontaktu ze Zwycięzcą i realizację Nagrody, uiszczenie podatku od nagród, jak również rozpatrywanie reklamacji dotyczących przebiegu Konkursu.
3. W związku z prowadzeniem Konkursu, zbierane będą od Reprezentantów następujące dane osobowe: imię i nazwisko, a w przypadku laureatów: adres email, numer telefonu, adres zamieszkania.
4. Uczestnik/Reprezentant posiada prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (aby przetwarzać dane w niektórych celach związanych ze swoją działalnością Administrator poprosił o zgodę). Zgoda ta może być w dowolnym momencie cofnięta, skutek będzie następujący: przetwarzanie, które dokonane zostało przed cofnięciem zgody nie przestanie być zgodne z prawem, natomiast po cofnięciu zgody Administrator nie będzie przetwarzał danych w celach, dla których zgoda była wyrażona – oświadczenie o cofnięciu zgody prosimy przesłać na adres e-mail: sekretariat@smdzierzoniow.pl, wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Podanie danych osobowych przez Uczestników/Reprezentantów jest dobrowolne, jednakże konieczne do wzięcia udziału w Konkursie, w tym otrzymania nagród lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.
6. Dane osobowe Uczestników/Reprezentantów będą przetwarzane nie dłużej niż to będzie konieczne do należytego przeprowadzenia Konkursu. Po upływie tego okresu dane osobowe Uczestników/Reprezentantów zostaną usunięte.
7. Administrator danych przetwarza dane osobowe z poszanowaniem przepisów RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1) oraz krajowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin dostępny jest na fanpage’u Organizatora.
2. Wszelkie informacje na temat Konkursu można uzyskać kontaktując się z Organizatorem np. za pośrednictwem Facebook’a czy poczty elektronicznej.
3. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres: sekretariat@smdzierzoniow.pl , w trakcie trwania Konkursu, jak również w ciągu 30 dni od jego zakończenia. Organizator ustosunkuje się do reklamacji w ciągu 14 dni od dnia doręczenia mu reklamacji. Odpowiedź na reklamację przekazana zostanie na papierze lub innym trwałym nośniku.
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY – KONKURS „Mikołaj jak malowany”
Informujemy, że administratorem danych osobowych uczestników konkursu „Mikołaj jak malowany”” (dalej: „Konkurs”) Spółdzielnia Mieszkaniowa w Dzierżoniowie, Os. Jasne 20, 58-200 Dzierżoniów. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i realizacji uprawnień, o których mowa poniżej należy kontaktować się administratorem.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu i zakresie niezbędnym do przeprowadzenia Konkursu, na podstawie art. 6 ust. 1. lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE (dalej: „RODO”). Dane zostały zebrane przez fanpage na Facebooku, prowadzony pod marką Spółdzielnia Mieszkaniowa Dzierżoniów.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji Konkursu, w tym wydania nagrody i ogłoszenia informacji o zwycięzcach oraz innych nagrodzonych osobach, a także przechowywane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji danych wynikającego z przepisów prawa.
Masz prawo żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, przenoszenia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz zgłoszenia sprzeciwu. Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie.
ZAŁĄCZNIK:
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
Po zapoznaniu się z Regulaminem oraz Obowiązkiem informacyjnym
wyrażam zgodę na reprezentowanie mojego dziecka/dzieci
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
w konkursie „Mikołaj jak malowany” organizowanym przez Spółdzielnię Mieszkaniową w Dzierżoniowie.
————————————–
podpis Reprezentanta