Marcowe posiedzenie Rady Nadzorczej oraz sprawozdanie za 2021 rok
23 marca odbyło się trzecie w tym roku posiedzenie Rady Nadzorczej na którym Członkowie Rady omówili ubiegły oraz podsumowali wszystkie posiedzenia.
Zgodnie ze sprawozdaniem Rady Nadzorczej za rok 2021 pracę rozpoczęto w następującym składzie: Mieczysław Winiarski- Przewodniczący, Elżbieta Kobylarz- Zastępca Przewodniczącego, Krzysztof Smęt –Sekretarz, Kazimierz Pudło – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, Krystyna Skibińska-Przewodniczący Komisji Inwestycyjno-Remontowej, Dorota Fornalik- Przewodniczący Komisji Kulturalno-Oświatowo-Sportowej, Danuta Bankiewicz – członek Komisji Inwestycyjno- Remontowej, Artur Duda – członek Komisji Rewizyjnej, Piotr Kaczmarek -członek Komisji Kulturalno-Oświatowo-Sportowej, Romuald Krzemiński – członek Komisji Inwestycyjno- Remontowej, Andrzej Błaszkiewicz – członek Komisji Kulturalno- Oświatowo- Sportowej.
W roku 2021 zostały ogłoszone i rozstrzygnięte dwa konkursy na stanowisko Zastępcy Prezesa ds. Ekonomicznych oraz Zastępcy Prezesa ds. Technicznych.
W dniu 12.02.2021 roku został rozstrzygnięty konkurs na stanowisko Zastępcy Prezesa
ds. Ekonomicznych. We wskazanym terminie wpłynęła jedna kandydatura, a mianowicie swoją osobę zgłosiła pełniąca obowiązki Głównego Księgowego Spółdzielni Pani Renata Sołek. Po dokonanej analizie Rada Nadzorcza stwierdziła, że kandydatka spełnia wszystkie wymagania formalno-prawne, wymogi kwalifikacyjne, predyspozycje oraz posiada kompetencje do pełnienia tej funkcji. W związku z powyższym Rada przystąpiła do tajnego głosowania podczas którego Pani Renata Sołek jednogłośnie została wybrana na w/w stanowisko.
Następnie Rada Nadzorcza ogłosiła konkurs na stanowisko Zastępcy Prezesa
ds. Technicznych na które również wpłynęła jedna kandydatura, złożona przez członka Spółdzielni Mieszkaniowej w Dzierżoniowie. Po przeanalizowaniu złożonych przez kandydata dokumentów oraz przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej Członkowie Rady rozpoczęli tajne głosowanie po którym w/w kandydatura została odrzucona.
W okresie sprawozdawczym 2021 roku Rada Nadzorcza odbyła 13 posiedzeń oraz podjęła 43 uchwały, w tym między innymi:
- w sprawie zatwierdzenia struktury organizacyjnej,
- w sprawie zatwierdzenia planów finansowych Spółdzielni na 2021 r.,
- w sprawie regulacji opłat za dzierżawę terenu pod garaże,
- w sprawie regulacji opłaty eksploatacyjnej w wybranych budynkach Spółdzielni Mieszkaniowej w Dzierżoniowie,
- w sprawie ustalenia wysokości opłat pokrywających koszty związane z eksploatacją lokali, garaży oraz części wspólnych budynku na ul. Lawendowej 3 i 5 w Dzierżoniowie,
- w sprawie ustalenia zasad podziału członków uprawnionych do udziału
w poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia członków Spółdzielni, - w sprawie przyjęcia sprawozdania niezależnego biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego za 2020 r.,
- w sprawie uchwalenia Regulaminu rozliczania kosztów energii cieplnej dostarczonej do lokali mieszkalnych i użytkowych dla celów centralnego ogrzewania,
- w sprawie uchwalenia Regulaminu porządku domowego,
- w sprawie wyboru firmy do przeprowadzania badania sprawozdania finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej w Dzierżoniowie za 2021/2022 rok,
- w sprawie uchwalenia Regulaminu przetargu na ustanowienie prawa odrębnej własności.
Ponadto Rada Nadzorcza dokonywała kwartalnych analiz wykonania planu i wyników finansowych na podstawie danych przygotowanych przez dział finansowy Spółdzielni. W Radzie Nadzorczej pracowały trzy komisje stałe: Komisja Rewizyjna, Inwestycyjno-Remontowa oraz Kulturalno-Oświatowo-Sportowa. Stałym punktem każdego posiedzenia Rady była przedstawiana przez Zarząd informacja o bieżącej działalności Spółdzielni oraz rozpatrywanie spraw i pism kierowanych do Rady.
Bardzo ważnym wydarzeniem okresu sprawozdawczego było zakończenie budowy budynku wielorodzinnych na ul. Lawendowej 5 w Dzierżoniowie. W czerwcu Spółdzielnia przekazała klucze do nowo wybudowanych lokali. Warto również dodać, że podobnie jak w przypadku wcześniejszych nowych budynków powstałych z inicjatywy Spółdzielni Mieszkaniowej w Dzierżoniowie, wszystkie mieszkania zostały wykupione jeszcze przed zakończeniem inwestycji.
Ponadto w maju 2021r. rozpoczęła się budowa budynku wielorodzinnego przy ul. Osiedlowej w Piławie Górnej, której zakończenie przewidywane jest pod koniec roku 2022. Budynek będzie składał się z 50 mieszkań z czego 16 będzie mieszkaniami lokatorskimi. Pozostałe lokale zostaną sprzedane na własność. Podobnie jak w poprzednich nowo wybudowanych budynkach Spółdzielni oprócz mieszkań nowi właściciele będą mieć możliwość zakupienia nowoczesnego garażu.
W roku sprawozdawczym Spółdzielnia wykonała również bardzo dużo remontów na istniejących zasobach mieszkaniowych i w infrastrukturze im towarzyszącej.
Najważniejszym zadaniem remontowym w 2021r było kontynuowanie kompleksowego programu wymiany instalacji wewnętrznych w budynkach wielorodzinnych tzn. wodnej, gazowej, elektrycznej oraz kanalizacyjnej. Ponadto zakończono wymianę wodomierzy w budynkach mieszkalnych.
W budynkach w których zakończono wszelkie prace związane z w/w instalacjami Spółdzielnia sukcesywnie realizuje proces malowania klatek schodowych, dzięki czemu wnętrza budynków wyglądają estetycznie.
Podsumowując rok 2021 Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej
w Dzierżoniowie pozytywnie oceniła współpracę z Zarządem.
